Coordinamento tra le esigenze allestitive, scientifiche, espositive e museografiche in considerazione delle condizioni poste dai prestatori (sicurezza e conservazione).
Interfaccia con il comitato scientifico.
Individuazione di fornitori, artigiani e professionisti necessari per l'allestimento dei locali, la sicurezza e la conservazione dei materiali.
Ottimizzazione dei costi.
Collaborazione con la direzione scientifica e con l'architetto per la preparazione dell'apparato didattico-scientifico.

Pratiche di richiesta prestito, adempimenti formali delle garanzie richieste.
Interfaccia operativa con i trasportatori d'arte.
Valori assicurativi, scelta delle compagnie assicurative, stipula polizze.

Impostazione della campagna, definizione degli strumenti e delle iniziative, ricerca e contrattualizzazione dei fornitori.
Coordinamento delle professionalità coinvolte nelle attività di ufficio stampa della mostra.
Studio, preparazione e diffusione dei materiali promozionali.
Studio e gestione di campagne promozionali on-line.